Cách sử dụng hàm tìm kiếm có điều kiện trong excel cực đơn giản

Nếu chúng ta là 1 trong những nhân viên cấp dưới văn chống, nghề giáo hoặc kế toán tài chính thì chúng ta thông thường xuyên nên thao tác và thao tác với những số lượng bên trên bảng tính Excel. Làm cơ hội này nhằm rất có thể dò la tìm kiếm tài liệu theo đuổi ĐK nhanh gọn theo đuổi thương hiệu, chuỗi ký tự động hoặc độ quý hiếm số này cơ nhằm bạn cũng có thể đơn giản và dễ dàng đáp ứng cho tới nhu yếu việc làm và quản lí lí tài liệu hiệu suất cao. Trong nội dung bài viết tiếp sau đây, Đào tạo nên tin cẩn học tiếp tục share cho tới chúng ta Cách dùng những hàm dò la tìm kiếm sở hữu ĐK vô excel một cơ hội giản dị và đơn giản và dễ dàng nhằm triển khai, nằm trong coi chỉ dẫn cụ thể tiếp sau đây nhé!

1. Hàm VLOOKUP

Thông thông thường, nhằm dò la tìm kiếm tài liệu vừa lòng ĐK vô một phạm vi hay 1 bảng tính Excel thì tất cả chúng ta thông thường hoặc nghĩ về cho tới hàm VLOOKUP. Vì đó là hàm dò la tìm kiếm sở hữu ĐK vô excel với tính năng chủ yếu dùng để làm dò la tìm kiếm độ quý hiếm vô một bảng tính cho tới trước.

– Hàm dò la tìm kiếm độ quý hiếm vô Excel

– Hàm VLOOKUP sở hữu điều kiện

Lưu ý Khi dùng hàm dò la tìm kiếm sở hữu ĐK vô excel – hàm VLOOKUP:

• Có 2 loại dò la tìm kiếm khi sử dụng hàm VLOOKUP là dò la tìm kiếm trả về sản phẩm đúng mực và dò la tìm kiếm trả về sản phẩm kha khá.
• Khi mình thích dò la tìm kiếm theo phong cách trả về sản phẩm kha khá thì list dò la tìm kiếm nên được chuẩn bị xếp
• Hàm VLOOKUP tiếp tục dò la kiếm  độ quý hiếm kể từ ngược qua loa phải
• Công thức hàm VLOOKUP rất có thể phối hợp được với tương đối nhiều hàm không giống nhau như IF, CHOOSE, ..
• Khi dùng hàm VLOOKUP, bạn phải thắt chặt và cố định ĐK dò la tìm kiếm và bảng dò la tìm kiếm một cơ hội linh động, phù hợp
• Số cột cần thiết dò la tìm kiếm nhỏ rộng lớn hoặc thông qua số cột của bảng dò la kiếm

Ví dụ dùng hàm VLOOKUP dò la tìm kiếm sở hữu ĐK tài liệu vô Excel:

Để tính phụ cấp cho của nhân viên cấp dưới được lãnh trong lượt dịch Covid 19 vì thế Công ty đưa ra quyết định phụ cấp cho tùy từng từng phục vụ. Dưới đó là list nhân viên cấp dưới và phục vụ, Sếp đòi hỏi chúng ta tính nấc phụ cấp cho cho tới từng nhân viên cấp dưới với chúc vụ ứng sẽ được tận hưởng phụ cấp cho theo đuổi quy ấn định của Công ty.

Đối với chúng ta kế toán tài chính ko biết dùng hàm dò la tìm kiếm sở hữu ĐK vô excel thì những các bạn sẽ dò la dò từng phục vụ của từng nhân viên cấp dưới, tiếp sau đó dò la dò lại từng phục vụ ứng từng nấc phụ cấp cho. Quý khách hàng dò la tìm kiếm đích từng nấc phụ cấp cho ứng với từng phục vụ, tiếp sau đó điền vô nhằm xác lập nấc phụ cấp cho. Tuy nhiên cơ hội dùng này khá là mất mặt thời hạn, nếu như bảng tính chỉ tồn tại một vài ba nhân viên cấp dưới thì bạn cũng có thể triển khai thời gian nhanh, tuy nhiên với Công ty sở hữu sản phẩm ngàn người thì thao tác tay chân này sẽ không thể triển khai, nhiều khi sản phẩm dò la dò của bạn cũng có thể sở hữu sơ sót.

Với hàm VLOOKUP, bạn cũng có thể triển khai cơ hội giản dị vừa vặn thời gian nhanh vừa vặn đúng mực như sau:

Tại dù D4, chúng ta điền công thức: =VLOOKUP(C4,$H$2:$I$9,2,0).

Dấu $ vô công thức được dùng nhằm thắt chặt và cố định những loại, những cột của bảng 2 khi chúng ta copy công thức lịch sự những dù không giống nhưng mà không xẩy ra thay cho thay đổi tài liệu. Còn số 2 là trật tự của cột tài liệu bạn phải lấy độ quý hiếm nấc phụ cấp cho ứng. Tại cuối công thức sở hữu SERP = 0 tức là nhằm dò la dò sản phẩm đúng mực.

Xem thêm: Hướng dẫn dùng hàm Vlookup vô Excel

2. Hàm VLOOKUP 2 ĐIỀU KIỆN

Đối với công thức hàm VLOOKUP thường thì phía trên, bạn cũng có thể thấy được hàm chỉ dò la dò được một vùng tài liệu tham lam chiếu, 1 gía trị hoặc 1 chuỗi văn phiên bản. Với những ĐK dò la tìm kiếm tài liệu có rất nhiều dù, nhiều độ quý hiếm không giống nhau và nhiều chuỗi văn phiên bản, nhiều độ quý hiếm thì hàm VLOOKUP 2 ĐK tại đây tiếp tục giúp cho bạn đơn giản và dễ dàng triển khai. Nếu chúng ta sử  dụng hàm dò la tìm kiếm sở hữu ĐK vô excel với hàm VLOOKUP 2 ĐK,  thì bạn cũng có thể đơn giản và dễ dàng lựa lựa chọn dùng với 2 cơ hội là sử dụng cột phụ và sử dụng công thức mảng excel. Mỗi cơ hội triển khai đều sở hữu ưu và điểm yếu kém riêng không liên quan gì đến nhau, cũng tùy vô tình huống nhưng mà bạn cũng có thể suy xét lựa lựa chọn dùng cơ hội này.

Tạo cột phụ

Cách triển khai giản dị Khi dùng hàm VLOOKUP dò la kiesm 2 ĐK là tạo nên cột phụ. Từ những ĐK vô bảng tính, chúng ta chỉ việc tổ hợp lại và sử dụng hàm VLOOKUP nhằm dò la tìm kiếm 2 ĐK. Tùy vô những đòi hỏi rõ ràng nhưng mà các bạn sẽ ghép những cột ĐK lại Theo phong cách không giống nhau, thường thì hàm được dùng nhằm ghép những điều kện lại cùng nhau vì thế kí hiệu “&”.

Ví dụ: Mã nhân viên cấp dưới được ghép kể từ 2 cột như hình bên dưới. Quý khách hàng tiếp tục ghép ĐK bằng phương pháp tạo nên công thức với kí hiệu “&” như sau: =B4&C4.

Ví dụ công việc dùng hàm VLOOKUP 2 ĐK nhằm dò la kiếm

Để dò la tìm kiếm con số thành phầm dựa vào thành phầm và số ca thao tác, bạn cũng có thể dò la dò vì thế hàm VLOOKUP 2 ĐK Theo phong cách tạo nên cột phụ như công việc triển khai như sau:

– Cách 1: Quý khách hàng tạo nên một cột phụ trước bảng tính nhằm triển khai ghép những ĐK lại cùng nhau và gọi là cho tới cột vừa vặn tạo nên là “Cột phụ”. Tại dù đầu tiền bạc Cột phụ chúng ta nhập công thức ghép ĐK =[Sản phẩm]&[Ca]: =B4&C4 nhằm ghép ĐK Sản phẩm và Ca, tiếp sau đó sao chép công thức vô những dù sót lại của Cột phụ.

– Cách 2: Để giành được sản phẩm con số thành phầm giành được. Tại dù G15, chúng ta nhập công thức hàm VLOOKUP: =VLOOKUP(I7&I8,$B$4:$E$9,4,0). Nếu mình thích dò la con số những thành phầm không giống và những ca không giống thì chỉ việc nhập thành phầm và ca cơ vô bảng dò la tìm kiếm nhưng mà không cần thiết phải triển khai tạo nên bảng không giống.

Sử dụng công thức mảng

Công thức mảng là công thức mảng vô Excel rất có thể triển khai nhiều quy tắc tính và trả về sản phẩm bên trên một dù hoặc nhiều dù vô mảng.

Công thức mảng tiếp tục tính tính vì thế cách:

Xem thêm: Sở hữu đôi bàn tay đẹp 'đúng chuẩn', bạn sẽ sung sướng cả đời

+ Nhập công thức đo lường và tính toán vô dù hoặc vùng dù cần thiết nhập công thức.

+ Công thức mảng sẽ tiến hành kết thúc đẩy vì thế tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter

+ Lưu ý Khi dùng công thức mảng vô hàm dò la tìm kiếm sở hữu ĐK vô excel : nhằm bảo toàn vùng đo lường và tính toán tương đương đồng điệu tài liệu Khi update, sửa đổi công thức.

Ví dụ dùng công thức hàm VLOOKUP với công thức mảng

Với nằm trong ví như bên trên, nhằm dò la tìm kiếm con số thành phầm theo đuổi từng ca, chúng ta nhập công thức mảng bên trên dù I9 như sau: =VLOOKUP(I7&I8,CHOOSE({1,2},C4:C9&D4:D9,E4:E9),2,0) và kết thúc đẩy vì thế tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

Với những độ quý hiếm trog hàm VLOOKUP, chúng ta đang được thân thuộc song vì sao Khi dùng hàm VLOOKUP dò la tìm kiếm 2 điều liện với công thức mảng thì lại sở hữu công thức hàm CHOOSE bên phía trong. Công thức hàm CHOOSE vô hàm VLOOKUP dò la tìm kiếm 2 ĐK vô công thức mảng: =CHOOSE({1,2},C4:C9&D4:D9,E4:E9)

Trong đó:

{1,2}: Hàm CHOOSE với độ quý hiếm trả về 1 mảng 2 chiều bao gồm 2 cột. Tại cột 1 tiếp tục lấy sau lốt phẩy thứ nhất, ở cột 2 tiếp tục lấy ở sau lốt phẩy thứ hai.
C4:C9&D4:D9: Các độ quý hiếm vô cột này được ghép kể từ cột Sản phẩm và cột Ca
E4:E9: Đây là độ quý hiếm của cột thành phầm.

Lưu ý Khi dùng hàm Vlookup 2 ĐK vì thế công thức mảng.
– Đối với công thức mảng, bạn phải kết thức công thức bằng phương pháp nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
– Dấu ngoặc nhọn {} nhằm đóng góp công thức mảng sẽ tiến hành Excel tự động hóa chèn thêm nữa sau khoản thời gian kết thúc đẩy nhập công thức.

– Công thức mảng là công thức khó khăn nhằm vận dụng, ếu chúng ta ko thành thục việc dùng công thức mảng vô Excel thì rất có thể dùng hàm VLOOKUP nhằm dò la tìm kiếm 2 ĐK nhằm tách sơ sót vô quy trình đo lường và tính toán. Tuy nhên, nếu khách hàng thành thục dùng công thức mảng thì tiếp tục hỗ trở thật nhiều vô việc làm.

3. Sử dụng phối hợp hàm INDEX/MATCH

Ngoài việc dùng hàm dò la tìm kiếm sở hữu ĐK vô excel là hàm VLOOKUP thì bạn cũng có thể dùng hàm INDEX/MATCH phối hợp nhằm dò la tìm kiếm có rất nhiều ĐK vô bảng tính Excel và trả về nhiều sản phẩm.

Hàm INDEX và hàm MATCH

Công thức hàm INDEX:

=INDEX(vùng giá trị sản phẩm tìm kiếm, sản phẩm lấy sản phẩm dò la dò la, cột lấy sản phẩm dò la kiếm)

Công thức hàm MATCH:

=MATCH(vùng giá trị cần thiết tìm kiếm, mảng nhằm tìm kiếm, kiểu khớp)

Kết hợp ý hàm INDEX và hàm MATCH nhằm dò la tìm kiếm sở hữu điều kiện: 
=INDEX(Vùng độ quý hiếm sản phẩm dò la dò la, MATCH(vùng độ quý hiếm cần thiết dò la dò la, Cột dò la tìm kiếm chứa chấp độ quý hiếm cần thiết dò la, Kết ngược dò la tìm kiếm trả về chủ yếu xác/tương đối ngay gần đúng)

Ví dụ dùng hàm INDEX và hàm MATCH nhằm dò la tìm kiếm sở hữu điều kiện

Để dò la tìm kiếm lớp của một vài chúng ta học viên kể từ thương hiệu của doanh nghiệp học viên cơ, bạn cũng có thể dùng phối hợp hàm INDEX và hàm MATCH nhằm dò la dò như sau:

Tại dù F19, chúng ta nhập công thức: =INDEX($A$20:$A$28,MATCH(E19,$B$20:$B$28,0)).Kết ngược tiếp tục trả về như hình hình họa bên dưới.

Nên dùng hàm dò la tìm kiếm sở hữu ĐK vô Excel nào?

Mỗi hàm dò la tìm kiếm sở hữu ĐK vô Excel đều sở hữu ưu thế và điểm yếu kém riêng biệt, tùy vô tình huống nhưng mà bạn cũng có thể linh động phần mềm. Việc dùng hàm INDEX và hàm MATCH nhằm dò la tìm kiếm sở hữu ĐK tiếp tục đơn giản và dễ dàng rộng lớn trong vô số nhiều tình huống. Ví dụ khi chúng ta dùng hàm VLOOKUP nhằm dò la tìm kiếm sở hữu ĐK nhưng mà cột chứa chấp độ quý hiếm sản phẩm dò la dò nằm bên cạnh ngược thay cho nằm bên cạnh nên của vùng tài liệu cần thiết dò la thì chúng ta nên dùng kết phù hợp với hàm CHOOSE nhằm dò la sản phẩm ứng. Còn với việc phối hợp hàm INDEX và hàm MATCH, bạn cũng có thể đơn giản và dễ dàng phần mềm công thức ở trên:

=INDEX(Vùng độ quý hiếm cần thiết dò la dò la, MATCH(vùng độ quý hiếm cần thiết dò la dò la, Cột dò la tìm kiếm chứa chấp độ quý hiếm cần thiết dò la, Kết ngược dò la tìm kiếm trả về chủ yếu xác/tương đối ngay gần đúng)

Lỗi thông thường gặp gỡ khi sử dụng hàm dò la tìm kiếm sở hữu ĐK vô excel

Hàm VLOOKUP

Lỗi hiển thị #N/A

Trong hàm VLOOKUP, độ quý hiếm sau cùng bạn phải lựa chọn quy tắc toán trả về sản phẩm đúng mực hoặc tầm. Tuy nhiên, độ quý hiếm này sẽ không nên chúng ta nên điền, đa số những tình huống, bạn phải dò la tìm kiếm một độ quý hiếm rõ ràng như thương hiệu nhân viên cấp dưới hoặc giá chỉ chi phí, bạn phải quy tắc toán đúng mực. Do vậy, Khi dùng hàm dò la tìm kiếm sở hữu ĐK vô excel nhằm dò la tìm kiếm một độ quý hiếm rõ ràng và độc nhất, thì FALSE là độ quý hiếm nhưng mà bạn phải nhập vào thời gian cuối công thức. Nhưng nếu khách hàng nhằm trống không độ quý hiếm này, công thức sẽ tiến hành đem định vị trị TRUE và độ quý hiếm TRUE tiếp tục dựa vào tài liệu được bố trí theo đuổi trật tự tăng dần dần. Và thời điểm này sản phẩm ko đúng mực được trả về.

Cách tương khắc phục: Nếu chúng ta dò la dò độ quý hiếm rõ ràng và độc nhất, thông số sau cùng vô công thức chúng ta nên nhằm độ quý hiếm FALSE.

Lỗi hiển thị #REF!

Lỗi hiển thị #REF thông thường gặp gỡ Khi số cột được lấy sản phẩm vô bảng dò la tìm kiếm có mức giá trị nhỏ rộng lớn vô phạm vi dù dò la dò la. Nếu bãn đang được đánh giá và vô tình huống cần thiết trợ chung tăng về lỗi hàm VLOOKUP này, bạn cũng có thể truy vấn vô trang VLOOKUP #REF!

Xem thêm: Trường THCS GIẢNG VÕ

Lỗi hiển thị #VALUE!

Lỗi hiển thị #REF thông thường gặp gỡ Khi số cột được lấy sản phẩm vô bảng dò la tìm kiếm có mức giá trị nhỏ rộng lớn 1 hoặc ko nên dạng số. hoặc đối sốđược cung ứng sau cùng vô công thức hàm ko vì thế TRUE hoặc FALSE.

Trên đó là một vài chỉ dẫn cơ hội dùng hàm dò la tìm kiếm sở hữu ĐK vô excel giản dị và nhanh gọn nhằm tương hỗ cho tới việc làm của doanh nghiệp. Hy vọng qua loa nội dung bài viết này, những các bạn sẽ biết phương pháp dùng và triển khai dò la tìm kiếm tài liệu vô excel với những hàm này.

Chúc chúng ta trở thành công!